POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Oficina de Vinculación con la Industria (ILO)

Escuela de Ingeniería – Pontificia Universidad Católica de Chile

Versión vigente conforme a Ley N° 21.719 de Protección de Datos Personales

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

La Oficina de Vinculación con la Industria (ILO) es una unidad perteneciente a la Escuela de Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica de Chile, institución sin fines de lucro con personalidad jurídica propia. La ILO actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus formularios de contacto.

Para consultas sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar a nuestra oficina a través de:
– Correo electrónico: ilo.ing@uc.cl
– Sitio web institucional: https://ilo.ing.uc.cl/

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados a través del formulario de contacto tienen como única finalidad establecer una comunicación directa con personas interesadas en trabajar con la Oficina, que hayan llegado a través de campañas de difusión.

Los datos serán utilizados exclusivamente para:
– Responder consultas e intereses manifestados por el titular a través del formulario de contacto.
– Orientar adecuadamente la comunicación según la campaña de origen (por ejemplo, campañas de LinkedIn u otras plataformas).
– Gestionar internamente el seguimiento de los contactos recibidos.

Los datos no serán utilizados con fines comerciales, publicitarios ni cedidos a terceros fuera del marco descrito en esta política.

3. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se realiza sobre la base de su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, otorgado al completar y enviar el formulario de contacto, conforme a lo establecido en la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales.

Al marcar la casilla de aceptación y enviar el formulario, el titular declara haber leído y aceptado esta política de privacidad y consiente expresamente el tratamiento de sus datos para los fines aquí señalados.

4. Datos Personales Recolectados

Dependiendo de la campaña de origen, se podrá solicitar la siguiente información:

• Nombre
• Apellido
• Empresa u organización
• Número de teléfono
• Correo electrónico
• Información adicional ingresada voluntariamente en casillas personalizadas (por ejemplo, en campañas de LinkedIn, para orientar mejor la respuesta)

Solo se recolectarán los datos estrictamente necesarios para el cumplimiento de la finalidad declarada, en conformidad con el principio de minimización de datos establecido por la ley.

5. Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados en las bases de datos de la ILO únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recolectados, es decir, mientras exista una gestión activa del contacto iniciado por el titular.

Una vez concluido dicho proceso de contacto, o cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad declarada, serán eliminados de forma segura. Asimismo, los datos serán eliminados cuando el titular solicite su supresión, salvo que exista una obligación legal que exija su conservación por un período determinado.

6. Derechos del Titular de los Datos

En conformidad con la Ley N° 21.719, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
– Derecho de Acceso: Conocer qué datos personales suyos son tratados por la ILO y obtener una copia de ellos.
-Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
-Derecho de Supresión (Cancelación): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad que motivó su recolección, o cuando retire su consentimiento.
– Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
– Derecho a la Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
– Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: No ser sometido a decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos que produzcan efectos jurídicos o que le afecten significativamente.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular podrá enviar una solicitud escrita al correo electrónico ilo.ing@uc.cl, indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de su documento de identidad. La ILO dará respuesta dentro del plazo legal establecido.

7. Medidas de Seguridad Aplicadas

La ILO adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Entre estas medidas se incluyen:
– Acceso restringido a las bases de datos, limitado al personal autorizado de la ILO
– Almacenamiento en sistemas seguros con controles de acceso
– Revisión periódica de las políticas y procedimientos de seguridad internos.

8. Transferencia de datos a terceros

Los datos personales recolectados permanecerán dentro de las bases de datos de la Oficina de Vinculación con la Industria y no serán vendidos, cedidos ni compartidos con terceros, salvo en los siguientes casos:
– Cuando exista obligación legal que lo exija.
– Cuando sea estrictamente necesario para el funcionamiento de plataformas tecnológicas utilizadas por la ILO para la gestión de contactos (ej. herramientas de correo institucional de la UC). En tales casos, se exigirá a los proveedores el cumplimiento de estándares de protección equivalentes a los de esta política.

En caso de transferencia internacional de datos, la ILO velará por que el país de destino cuente con un nivel de protección adecuado conforme a la normativa chilena vigente.

9. Notificación de brechas de seguridad

En caso de que ocurra una brecha de seguridad que afecte los datos personales de los titulares, la ILO adoptará las siguientes medidas:
– Notificará a la Agencia de Protección de Datos Personales sin dilación indebida, conforme a los plazos establecidos por la Ley N° 21.719.
– Cuando la brecha pueda generar un alto riesgo para los derechos y libertades de los titulares, estos serán notificados directamente a través de los medios de contacto disponibles.
– Se documentarán internamente todas las brechas detectadas y las acciones correctivas adoptadas.

10. Autoridad de  control

Si el titular considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales, organismo público creado por la Ley N° 21.719, encargado de fiscalizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en Chile.

11. Actualización de esta Política

La ILO se reserva el derecho de actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios normativos o modificaciones en sus procesos internos. Cualquier modificación relevante será informada a los titulares a través de los canales de comunicación disponibles o mediante aviso en el formulario de contacto.

Fecha de última actualización: Junio de 2026